blog1aree234新聞: 【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！數據轉化成圖表該注意的眉角

2016年6月29日星期三

【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！數據轉化成圖表該注意的眉角

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2016/06/30 第330期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份

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【Excel 圖表技能】解讀複雜數據，資料輕鬆讀
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【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！數據轉化成圖表該注意的眉角

Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中，尤其在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。


	在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中，正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型：有的是基本類型，有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢？實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。我們可以把資料關係歸納為以下幾種，其對應的建議圖表類型如下表： ※ 下表中提供了圖例的圖表類型，均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表，由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表（如階梯圖、堆疊橫條圖等），將在後面章節詳細介紹。

【Excel 教學】依據評等（A/B/C）轉換成績
工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示，而每個等級皆有對應的得分，如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總，即成績加評分。

【Excel 必備圖表技能】解讀複雜數據，資料輕鬆讀
多數的人在使用 Excel 建立資料表時，都是把數據資料放進去後，直接以表格來呈現，但如果資料裡出現太多數字，想要表現出某些數據的差異性，效果將會大打折扣。

銷售的科學：如文案一般的說話，像心理師一樣的觀察，40個讓客戶買單的提案技巧

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